Datenschutzerklärung
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von passauf-system.de und bei einer Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
1. Verantwortlicher
Patrick Klein
PASS AUF – Einfach sicher.
Hengser Weg 70
59439 Holzwickede
Deutschland
E-Mail: info@passauf-system.de
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Hosting bei IONOS
Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf einer Seite werden technisch erforderliche Informationen an den Webserver übermittelt, damit die Website bereitgestellt werden kann. Dazu gehört insbesondere die IP-Adresse des anfragenden Geräts. Beim Hosting werden außerdem Zugriffsinformationen verarbeitet, etwa Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, zuvor aufgerufene Seite (Referrer), Browser, Betriebssystem und Gerätetyp.
Nach den Angaben von IONOS zum Webhosting werden die dort beschriebenen Besucherdaten bei der Erhebung anonymisiert und grundsätzlich acht Wochen gespeichert. Eine IP-Adresse muss zunächst technisch übertragen und verarbeitet werden, damit eine Verbindung zustande kommen kann. Für die nachgelagerten Hosting-Statistiken verwendet IONOS nach eigenen Angaben anonymisierte IP-Adressen.
Die Verarbeitung zur technischen Bereitstellung, Gewährleistung von Stabilität und Abwehr von Angriffen beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
IONOS WebAnalytics
Im Rahmen des IONOS-Webhostings werden durch das nach Anbieterangaben standardmäßig aktivierte IONOS WebAnalytics Zugriffe statistisch ausgewertet. IONOS nennt hierfür die aufgerufenen Seiten und Dateien, Referrer, Zeitpunkt, Browser- und Betriebssysteminformationen, Gerätetyp sowie eine anonymisierte IP-Adresse. Die IP-Adresse wird nach Angaben des Dienstleisters unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert. IONOS WebAnalytics setzt nach Anbieterangaben keine Cookies ein. Die Statistiken dienen der Reichweitenübersicht und technischen Optimierung unseres Angebots; eine persönliche Wiedererkennung einzelner Besucher ist nicht beabsichtigt.
Soweit bei der Bereitstellung und statistischen Erfassung personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf unserem berechtigten Interesse am sicheren und bedarfsgerechten Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Näheres erläutert IONOS unter Datenschutz bei WebAnalytics.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns eine E-Mail senden oder über einen E-Mail-Link auf dieser Website Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, beispielsweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Anfrage und gegebenenfalls mitgesendete Unterlagen, um die Nachricht zu beantworten und Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Für den Empfang und Versand geschäftlicher E-Mails nutzen wir ein E-Mail-Postfach bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Die bei der E-Mail-Kommunikation anfallenden personenbezogenen Daten werden dabei auch durch IONOS als technischen E-Mail-Dienstleister verarbeitet. Eine automatische Weiterleitung eingehender geschäftlicher E-Mails an ein externes Privatpostfach ist nicht eingerichtet.
Bei Anfragen zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Voraussetzungen dieser Vorschrift vorliegen. Sonstige Anfragen bearbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beruht die weitere Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir bewahren Anfragen grundsätzlich so lange auf, wie dies für die Bearbeitung und etwaige Anschlussfragen erforderlich ist. Anschließend löschen wir die Daten, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder die Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Eine verschlüsselte Übertragung der Website bedeutet nicht automatisch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Ihrer E-Mails.
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Wenn Sie uns die zur Beantwortung erforderlichen Angaben nicht mitteilen, können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Wir treffen auf Grundlage der hier beschriebenen Datenverarbeitung keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO und führen kein Profiling durch.
4. Cookies, lokale Inhalte und externe Dienste
Die geprüften HTML-Dateien unseres Webangebots enthalten keine eigenen Analyse- oder Werbe-Tracking-Skripte und keinen eingebetteten externen Videoplayer. Die in den geprüften Seiten verwendeten Bilder und Videos werden von unserem Webhosting bereitgestellt. Ein Klick auf einen E-Mail-Link öffnet lediglich das auf Ihrem Gerät eingerichtete E-Mail-Programm; die E-Mail wird erst bei tatsächlichem Versand an uns übermittelt.
Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist erforderlich, soweit auf Informationen im Endgerät zugegriffen oder solche Informationen gespeichert werden und keine gesetzliche Ausnahme, insbesondere nach § 25 Abs. 2 TDDDG, vorliegt. Für die derzeit überprüften eigenen Seitenfunktionen ist kein einwilligungspflichtiger Cookie- oder Trackingdienst erkennbar. Werden künftig zusätzliche Dienste, Einbettungen oder Technologien eingesetzt, müssen diese Hinweise und gegebenenfalls die Einwilligungsverwaltung entsprechend angepasst werden.
Wenn Sie auf einen externen Link klicken, verlassen Sie unser Webangebot. Die weitere Datenverarbeitung richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen der aufgerufenen Website.
5. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Zu den technischen Empfängern personenbezogener Daten gehört insbesondere die IONOS SE für das Webhosting und die geschäftliche E-Mail-Kommunikation. Im Übrigen übermitteln wir personenbezogene Daten nur an weitere Empfänger, soweit dies für die Bearbeitung einer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt.
Bei der Bereitstellung der Website über das hier beschriebene IONOS-Webhosting erfolgt laut IONOS keine Übermittlung von Besucherdaten in Staaten außerhalb der Europäischen Union. Informationen zu einer gegebenenfalls darüber hinausgehenden Datenverarbeitung durch IONOS ergeben sich aus den Datenschutzinformationen des Anbieters.
6. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie gegebenenfalls Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch einlegen. Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@passauf-system.de.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
7. Sicherheit und Aktualisierung
Die Website wird über eine HTTPS-Verbindung mit Transportverschlüsselung bereitgestellt. Beachten Sie, dass die Kommunikation im Internet trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen nicht vollständig risikofrei ist. Wenn sich die technischen Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern, passen wir diese Datenschutzhinweise an.
Stand: 21. Oktober 2026
Die Ausgangsfassung dieser Datenschutzerklärung wurde mithilfe eines eRecht24-Generators erstellt und anschließend individuell neu gefasst.